Положение о порядке обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Президента Фонда поддержки культурных
и социальных инициатив «Традиция»
от «01» февраля 2024 №6
Положение о порядке обработки персональных данных участников
конкурсных и массовых мероприятий Фонда поддержки культурных и социальных
инициатив «Традиция»
Данное Положение регулирует согласие педагогов, конкурсантов и их родителей (законных представителей) на обработку (сбор, запись, анализ, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) и на передачу третьим лицам для
обработки (сбор, запись, анализ, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных при проведении мероприятия – конкурса для творчески одаренных детей и подростков Фестиваль «Путь к мечте».Персональные данные физических лиц (конкурсантов, родителей (законных представителей), педагогов) обрабатываются в целях организации проведения Фондом поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция» конкурса для творчески одаренных детей и подростков “Фестиваль «Путь к мечте»”.
К персональным данным участников мероприятий (конкурсантов, педагогов, родителей (законных представителей) относятся:
1. Фамилия, имя, отчество
2. дата и место рождения,
3. гражданство,
4. населенный пункт фактического
места проживания,
5. фото- и видеоизображения,
6. сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, специальность, профессия, и
квалификация),
7. Сведения о фактах биографии,
8. Сведения о личных качествах,
9. Сведения о социальном положении
семьи, сведенья о материально-бытовых условиях семьи.
Персональные данные участника конкурсных мероприятий могут бытьуказаны в наградном документе, размещенным в открытом доступе на сайтах Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция» и его социальных партнеров, в социальных сетях Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция», средствах массовой информации в целях обеспечения деятельности, ведения учета и обработки информации об участниках мероприятия организованного Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция»
Согласие на использование организатором конкурса в некоммерческих целях объекта авторского права, авторских материалов в полном объеме, в любой форме и любым, не противоречащим закону способом, в
том числе осуществлять: воспроизведение, распространение, публичный показ, размещение в сети Интернет и других средствах массовой информации. Исключительное право на использование объектов авторского права передается безвозмездно и на неопределенный срок.
Документы, содержащие персональных данные участников мероприятий хранятся как в электронном, так и на бумажном носителе и хранятся в соответствии с инструкцией и Положением о порядке обработки персональных данных Фондом поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция»
Согласия на обработку персональных данных организованно размешаются в специализированных местах хранения сроком на 1 год с момента начала конкурсного мероприятия или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.
По истечению срока данные уничтожаются в соответствии с Положением о порядке обработки персональных данных Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция» .
Фотографии и видеоматериалы, содержание персональные данные участников конкурсных и массовых мероприятий размешаются на срок до 3 лет момента начала мероприятия или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных по истечении срока персональные данные уничтожаются.
Настоящее Положение об обработке персональных данных Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция» разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных»,
Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Президентом Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция» и действует на период проведения мероприятия – конкурса для творчески одаренных детей и подростков Фестиваль «Путь к мечте».
Все изменения в настоящее Положение вносятся приказом Президента Фонда. Все сотрудники Фонда поддержки культурных и социальных инициатив «Традиция», имеющие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.